Client Ops Systems:
Geautomatiseerd opvolgsysteem voor coaches

Client Ops Systems is een geautomatiseerd opvolgsysteem voor coaches, opgebouwd als een vast clientbeheersysteem dat leads vastlegt, automatisch opvolgt, calls plant, betalingen afhandelt en cliënten beheert – van eerste contact tot langdurige begeleiding. Alles in één samenhangende flow.

Een geautomatiseerd clientbeheersysteem voor coaches

Een geautomatiseerd clientbeheersysteem voor coaches

Leads vastleggen via formulieren, funnels en inkomend verkeer

Automatisch opvolgen van elke nieuwe lead

Interesse omzetten in geboekte coachingsgesprekken

Betalingen, facturen en abonnementen innen

Alle cliënten beheren in één samenhangend systeem

Client Ops Systems beheert de volledige klantreis op één plek – van eerste contact tot geboekte call en betalende cliënt – zonder van tools te wisselen of handmatig opvolging te doen.

Client Ops Systems beheert de volledige klantreis op één plek – van eerste contact, via een geboekte call, tot een betalende cliënt – zonder dat je van tools hoeft te wisselen of handmatig opvolging hoeft te doen.

📈 Capture And Organize Every Coaching Lead

A Complete Automated Client Flow for Coaches

Client Ops Systems captures leads from your pages and forms and places every new lead into your automated client flow, so each lead is followed up and guided to the next step without manual work.

📅 Automatisch plannen en herinneringen

Zet interesse om in geboekte coachingsgesprekken

Leads worden automatisch naar het juiste moment geleid om een afspraak te maken, waarbij planning en herinneringen volledig worden afgehandeld binnen je geautomatiseerde clientbeheersysteem.

🤝 Verbonden gesprekken met context

Betekenisvollere cliëntgesprekken

Client Ops Systems koppelt elk gesprek aan de juiste contactpersoon en fase in je clientflow, zodat je altijd weet met wie je praat, wat er al is gebeurd en wat de volgende stap is – zonder te hoeven zoeken of raden.

🔄 Geautomatiseerde opvolging binnen je clientbeheersysteem

Automatische opvolging geïntegreerd in je cliëntflow

Opvolging gebeurt automatisch, afhankelijk van waar een lead of cliënt zich bevindt in je flow, zodat je coachingbedrijf blijft draaien, zelfs wanneer jij druk bent of offline.

📊 Bekijk wat daadwerkelijk cliënten oplevert

Ontdek wat leads omzet in coachingscliënten

Krijg helder inzicht in iedere stap van de klantreis, zodat je ziet wat converteert, waar leads afhaken en wat je coachingomzet stimuleert

Het complete cliëntbeheer voor coaches

Alles wat je nodig hebt om leads, cliënten en omzet te beheren – in één samenhangend systeem.

  • Leads vastleggen & formulieren

  • CRM & cliëntpijplijnen

  • Automatiseringen & opvolging

  • Gesprekken & context

  • Afspraken & agenda

  • Betalingen & facturen

  • Cliëntbeheer

  • Inzichten & rapportages

Kenmerken van wereldklasse

Geautomatiseerde leadopvolging

Opvolging gebeurt automatisch voor elke lead, afgestemd op hun fase in de klantreis, zonder dat je handmatig hoeft na te jagen.

Eenvoudig cliëntflowbeheer

Weet precies waar elke lead zich bevindt in je flow. Van eerste contact tot geboekte call – je weet altijd wat de volgende stap is.

Automatisch plannen

Zet interesse om in geboekte calls zonder te hoeven achterhalen of herinneringen te sturen. COS plant het voor je.

Leadtoewijzing

Elke lead wordt naar de juiste stap geleid op basis van timing en intentie. Geen vertragingen of giswerk.

Directe call-verbinding

Praat met leads wanneer ze er klaar voor zijn. COS verbindt je realtime om interesse om te zetten in actie.

Opvolgingsherinneringen

Ontvang meldingen op het juiste moment om op te volgen voordat leads koud worden. Geen gemiste kansen meer.

Gecentraliseerde gesprekken

Alle gesprekken met cliënten en leads zijn gekoppeld aan contacten, pijplijnen en de status van de cliënt, zodat iedere interactie in context blijft zonder dat je van systeem hoeft te wisselen.

Inzichten in pijplijnen

Zie wat converteert en waar leads afhaken. COS helpt je elke stap te optimaliseren.

Mobiele app

Houd je pijplijn overal onder controle. COS werkt waar jij ook bent.

Gebruik Client Ops System samen met je bestaande tools

custom_values.client_ops_systems__cos }} koppelt met je website, agenda, formulieren en betaaltools. Blijf werken met wat al goed werkt, terwijl Client Ops Systems de clientflow erachter automatiseert.

custom_values.client_ops_systems__cos }} koppelt met je website, agenda, formulieren en betaaltools. Blijf werken met wat al goed werkt, terwijl Client Ops Systems de clientflow erachter automatiseert.

Inbegrepen in elk systeem

  • Onbeperkt aantal cliënten en leads

  • Gecentraliseerde gesprekken

  • Leadvastlegging & formulieren

  • Geautomatiseerde workflows

  • Opvolgsequenties

  • Vooraf ingerichte automatiseringen

Essentials

  • Geautomatiseerde leadopvolging

  • Leadvastleggingsformulieren en opt-ins

  • Cliëntpijplijnen

  • Nurture-e-mailsequenties

  • Geautomatiseerde workflows

  • Boekingsagenda

  • Basisintegraties

  • Eén workspace

  • Cliëntfacturatiesysteem

  • E-mail- en SMS-gebruik binnen de limieten van het plan

  • Inclusief $10 gebruikstegoed per maand voor sms, e-mail en calls

Power Suite

  • Inclusief alles uit Essentials

  • Toegang tot het Huddle-membership

  • Geavanceerde automatiseringen

  • Meerdere pijplijnen

  • Geavanceerde integraties

  • Prioritaire workflows

  • Uitgebreid e-mail- en SMS-gebruik

  • Exclusieve cliëntcommunity

  • Inclusief $50 gebruikstegoed per maand voor sms, e-mail en calls

FAQ

1. Wat voor ondersteuning krijg ik als coach?

Je start met een eenvoudige setupflow die je website, leadcaptatie, opvolging en afspraken samenbrengt in één werkend clientsysteem.

2. Hoe werkt een automatisering voor coaches?

Client Ops Systems automatiseert niet losse taken, maar de volledige cliëntflow. Daardoor verlopen opvolging, afspraken en vervolgstappen consistent en voorspelbaar, zonder handmatige acties.

3. Hoe kan ik aan de slag?

Je begint met een eenvoudig setup-proces dat je website, leadvastlegging, opvolging en afspraken koppelt tot één werkend client-systeem.

4. Kan ik op elk moment stoppen?

Ja. Jij houdt de controle en kunt stoppen wanneer het systeem niet meer past bij je praktijk.

5. Zijn mijn cliëntgegevens veilig?

Ja. Leads, gesprekken en cliëntgegevens worden veilig verwerkt, zodat jij je kunt richten op coaching en niet op data zorgen.

6. Kan ik Client Ops Systems koppelen aan andere tools?

Ja. Je kunt Client Ops Systems koppelen aan de tools die je al gebruikt, zodat je leadflow en clientproces volledig verbonden blijven.

7. Wat als ik niet technisch ben?

Dat is geen probleem. Client Ops Systems is gebouwd voor duidelijkheid en gebruiksgemak. Het setup-proces is begeleid, zodat jij je kunt focussen op coaching terwijl het systeem op de achtergrond draait.

8. Wat maakt Client Ops Systems anders dan een CRM?

Minder setup, minder keuzes en meer consistentie in hoe cliënten door je praktijk stromen.

9. Kan ik mijn huidige tools blijven gebruiken?

Ja. Client Ops Systems werkt samen met de tools die je al gebruikt, zodat je leadflow en clientproces verbonden blijven zonder dat je je setup hoeft te herbouwen.

10. Wat gebeurt er nadat ik me aanmeld?

Je start met een korte setup om je leadbronnen en clientflow te koppelen. Daarna draait het systeem automatisch en krijg je doorlopende ondersteuning om alles soepel te laten verlopen.

Ontdek hoe Client Ops System werkt in de pratijk

Een snelle rondleiding door Client Ops Systems: van lead tot tevreden cliënt, alles overzichtelijk verbonden.